Calc mette a disposizione una funzione che permette di controllare la validità dei dati nel momento in cui vengono immessi. Vediamo, con un esempio, di capire cosa vuol dire "controllare la validità dei dati".

Spostiamoci nel foglio FILM per inserire un nuovo film. Prima creiamo un controllo per i dati immessi nella colonna E, quella relativa ai voti assegnati ai film. Il voto, per essere valido, deve avere un valore compreso tra 0 e 10 (0 e 10 compresi). Selezioniamo la colonna E e clicchiamo sulla barra dei menù alla voce Dati → Validità... Si apre la finestra Validità. Nella scheda Criteri impostiamo i criteri che permettono di definire la validità di un valore inserito. Il valore che possiamo inserire nelle celle della colonna E, deve essere un numero decimale compreso tra 0,00 e 10,00. Impostiamo i seguenti criteri:

• Permetti: selezioniamo la voce Decimale;
• Dati: Intervallo valido;
• Minimo: 0,00;
• Massimo: 10,00

Figura 241. Criteri di validità

 

Spostiamoci ora nella scheda Aiuto per la digitazione. Impostando i parametri di questa scheda, quando viene selezionata la cella, appare un riquadro, con del testo, che fornisce indicazioni sui valori da inserire. Impostiamo i seguenti parametri:

• mettiamo il segno di spunta nella casella Offri aiuto per la digitazione;
• Titolo: Validità;
• Aiuto per la digitazione: inseriamo il testo Inserire un valore compreso tra 0,00 e 10,00

Figura 242. Messaggio di aiuto

 

Quando la cella viene selezionata appare il seguente messaggio

Figura 243. Messaggio di aiuto

 

Spostiamoci nella scheda Messaggio di errore. In questa scheda, possiamo impostare un messaggio che viene visualizzato nel caso in cui venga inserito un valore non valido. Impostiamo i seguenti parametri:

• mettiamo il segno di spunta nella casella Mostra messaggio di errore se digitiamo dei valori non validi;
• Azione: Ferma. In questo modo appare un messaggio di errore e il valore inserito nella cella viene eliminato. Mentre se selezioniamo Avviso o Informazione il valore all'interno della cella viene comunque inserito;
• Titolo: Valore non valido;
• Messaggio di errore: Attenzione!!! Inserire un valore compreso tra 0,00 e 10,00

Figura 244. Impostazioni del messaggio di errore

 

Quando si digita un valore non compreso tra i valori validi, viene visualizzata una finestra con il messaggio impostato

Figura 245. Messaggio di errore

 

Proviamo ora ad inserire, nella riga 34, il seguente film

• Titolo: John Wick;
• Regista: Chad Stahelski;
• Anno: 2014;
• Tipologia: Azione;
• Voto: 72. Notare che, questo valore, non rientra nella gamma dei valori accettati.

Nel momento in cui selezioniamo la cella E34, per inserire il valore del voto, viene visualizzato il messaggio di aiuto. Nel momento in cui ci spostiamo nella cella a destra per confermare il valore inserito, viene visualizzato il messaggio di errore

Figura 246. Inserimento valore voto

 

Cliccando su OK, nella finestra del messaggio di errore, il valore del voto inserito non viene accettato e la cella è pronta per ricevere un nuovo valore. Inseriamo come voto 7,2, che è un valore valido.

 

→ 36.1 Esercizio: controllo validità