Formato pagina
Come abbiamo visto per Writer, anche in Calc è possibile impostare la pagina del documento, per definire tutte le caratteristiche del foglio come margini, orientamento, ecc. ecc.
Clicchiamo sul pulsante Anteprima di stampa del foglio Spese 2014 per visualizzare l'anteprima
Figura 141. Anteprima di stampa
Come possiamo vedere dall'anteprima, la stampa non risulta esattamente perfetta. Alle tabelle viene tagliata una colonna che finisce su un'altra pagina. Un grafico viene spezzato e la parte sottostante finisce sulla pagina successiva. Dobbiamo quindi disporre i vari elementi per ottenere una buona stampa.
In Anteprima di stampa, clicchiamo sul pulsante Formatta pagina. Si apre la finestra Stile di pagina: Predefinito. Clicchiamo sulla scheda Pagina... Impostiamo un margine destro e sinistro di 0,85 cm e i margini in alto e in basso a 1cm. Impostiamo anche un orientamento verticale
Figura 142. Impostazione margini
Chiudiamo l'anteprima. Nella pagina ora appaiono i bordi tratteggiati, orizzontali e verticali, che indicano i margini delle pagine. Aiutandoci con questa indicazione, spostiamo e ridimensioniamo i grafici in modo che rientrino nella pagina senza venire spezzati
Figura 143. Visualizzazione margini
Visualizziamo nuovamente l'anteprima di stampa
Figura 144. Nuova disposizione
Come possiamo vedere, disponendo gli elementi in modo ordinato, abbiamo ridotto anche il numero di pagine da 6 a 3.
Possiamo impostare anche altri parametri, per il formato della pagina, utilizzando le schede presenti nella finestra Stile di pagina: Predefinito, vista in precedenza. Ad esempio, dalla scheda Intestazione, possiamo togliere il segno di spunta dalla casella Attiva riga d'intestazione, per fare in modo che non appaia l'intestazione nelle varie pagine.
A voi lo studio delle varie schede e delle modifiche che possono essere fatte.
Potrebbe nascere l''esigenza di avere tutto il contenuto disposto su un'unica pagina. Per ottenere questo risultato si va, sulla barra dei menù, alla voce Formato → Pagina... Si clicca sulla scheda Foglio. Nella sezione Scala, come Modo scala, si seleziona Adatta area di stampa a larghezza/altezza. Se non già selezionate, si selezionano una pagina in larghezza e una in altezza
Figura 145. Scala Foglio
Successivamente ci si sposta sulla scheda Pagina... e si sceglie un orientamento Verticale
Figura 146. Allineamento verticale
Visualizziamo l'anteprima per vedere il risultato
Figura 147. Anteprima di stampa
Come possiamo vedere gli elementi vengono ridimensionati e disposti in un unico foglio.