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Formattazione condizionata

Quando abbiamo la necessità di individuare alcuni dati, che corrispondano a determinati criteri, possiamo utilizzare la formattazione condizionata.

Utilizziamo, per fare un esempio, la tabella Spese 2014 del foglio Spese 2014 bis. Supponiamo di voler evidenziare in giallo le spese, nella colonna dei totali, che siano state maggiori di 700 €.

Spese 2014

Figura 217. Spese 2014

 

Dal momento che negli stili a disposizione, non ne troviamo uno che ci permetta di evidenziare in giallo, prima di tutto dobbiamo creare lo stile di formattazione. Spostiamoci nella barra dei menù alla voce FormatoStili e formattazione. A destra si apre il riquadro laterale Stili e formattazione. Clicchiamo, con il pulsante destro del mouse, all'interno del riquadro in uno spazio bianco e dal menù contestuale che appare selezioniamo la voce Nuovo...

Stili formattazione

Figura 218. Stili formattazione

 

Si apre la finestra Stile di cella. Spostiamoci nella scheda Gestione e inseriamo come nome per lo stile Evidenzia giallo

Scheda Gestione

Figura 219. Scheda Gestione

 

Spostiamoci poi nella scheda Sfondo e selezioniamo come colore di sfondo il colore giallo

Scheda Sfondo

Figura 220. Scheda Sfondo

 

Quando abbiamo terminato, di impostare i parametri desiderati nelle varie schede, clicchiamo su OK. Lo stile appena creato viene aggiunto nell'elenco degli stili. Chiudiamo il riquadro Stili e formattazione, per recuperare un po' di spazio, cliccando nella X in alto a destra

Elenco stili

Figura 221. Elenco stili

 

Ora che abbiamo creato lo stile, selezioniamo le celle dove vogliamo applicare la formattazione condizionata. Selezioniamo l'intervallo F3:F14

Intervallo selezionato

Figura 222. Intervallo selezionato

 

Successivamente, clicchiamo sulla barra dei menù alla voce FormatoFormattazione condizionataCondizione... Si apre la finestra Formattazione condizionata per F3:F14. Impostiamo come Condizione 1 che il valore della cella sia maggiore o uguale a 700 e come stile, nella casella a discesa, selezioniamo quello che abbiamo creato precedentemente: Evidenzia giallo

Formattazione condizionata per F3:F14

Figura 223. Formattazione condizionata F3:F14

 

Clicchiamo su OK. La formattazione viene applicata alle celle che rispondono ai criteri impostati

Formattazione applicata

Figura 224. Formattazione applicata

 

Esercizio: nel file film.ods, applicare uno sfondo verde per i film di tipo Commedia e uno rosso per i film di tipo Horror.

Gli stili di formattazione possono essere creati anche direttamente dalla finestra Formattazione condizionata per...

Selezioniamo l'intervallo D2:D33 del foglio FILM. Clicchiamo sulla barra dei menù alla voce FormatoFormattazione condizionataCondizione... Nella finestra, che si apre, impostiamo come Condizione 1 che il valore della cella sia uguale a "Commedia". ATTENZIONE!!! Quando utilizziamo come termine di confronto del testo, dobbiamo scriverlo tra virgolette. Come stile selezioniamo, nella casella a discesa, la voce Nuovo stile...

Nuovo stile

Figura 225. Nuovo stile

 

Si apre la finestra Stile di cella dove, come nome dello stile, assegniamo Evidenzia verde e, nella scheda Sfondo, selezioniamo il colore verde. Clicchiamo su OK per creare lo stile. Successivamente clicchiamo sul pulsante Aggiungi della finestra Formattazione condizionata per D2:D33 per creare la condizione per i film Horror. Come Condizione 2 impostiamo che il valore della cella sia uguale a "Horror" e tramite la voce Nuovo stile..., nella casella a discesa, contenente gli stili applicabili, creiamo e applichiamo uno stile che chiamiamo Evidenzia rosso dove, nella scheda Sfondo, impostiamo il colore rosso

Criteri di formattazione

Figura 226. Criteri di formattazione

 

Quando abbiamo terminato clicchiamo su OK. Il risultato che otteniamo è il seguente

Formattazione condizionata in base alla tipologia dei film

Figura 227. Formattazione condizionata in base alla tipologia dei film

 

35 Tabelle pivot

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