Funzioni
Le funzioni sono formule predefinite di Calc che permettono di fare calcoli complessi e non. Sono una parte molto importante del programma. Vediamo, con un esempio, come si utilizzano le funzioni.
Spostiamoci nel foglio Spese 2014 e cancelliamo il totale dei totali contenuto nella cella F32 (tabella Spese 2014)
Figura 185. Eliminare il contenuto della cella F32
Vediamo ora come possiamo fare la somma dei totali utilizzando le funzioni.
Possiamo attivare la finestra che permette di utilizzare le funzioni in diversi modi:
- cliccando sull'icona Creazione guidata funzione presente nella barra di calcolo
Figura 186. Creazione guidata funzione
- cliccando, sulla barra dei menù, alla voce Inserisci → Funzione...
In entrambi i casi, si apre la finestra Creazione guidata funzione. Spostiamoci, se non ci siamo già, nella scheda Funzioni. Come Categoria selezioniamo Matematica e come Funzione selezioniamo SOMMA
Figura 187. Scheda Funzioni
Clicchiamo sul pulsante Avanti>>. Successivamente dobbiamo selezionare i numeri di cui vogliamo calcolare la somma. Clicchiamo sull'icona che si trova alla destra della casella che permette di inserire il numero da sommare (Numero 1)
Figura 188. Riduci finestra
La finestra Creazione guidata funzione si riduce per permetterci di selezionare l'intervallo di celle che vogliamo inserire
Figura 189. Finestra Creazione guidata funzione ridotta
Selezioniamo, utilizzando il mouse, l'intervallo di celle F20:F31 oppure inseriamo, nella casella, il testo F20:F31, per indicare l'intervallo
Figura 190. Intervallo selezionato
Clicchiamo nuovamente sul pulsante alla destra della casella, dove abbiamo inserito l'intervallo, che permetterà di ingrandire nuovamente la finestra Creazione guidata funzione
Figura 191. Visualizzare la scheda Funzioni
Controlliamo, nel riquadro Formula, che la formula inserita sia corretta. Inoltre, sulla destra, abbiamo un'anteprima del risultato. Se la formula è corretta clicchiamo su OK
Figura 192. Controllo formula
Il risultato viene inserito nella cella F32
Figura 193. Inserimento del totale nella cella F32
Come abbiamo visto, ci sono diverse funzioni che possono essere utilizzate. Le più comuni appaiono nella Casella del nome dopo che abbiamo inserito il simbolo di inizio formula (=) in una cella. Vediamo un esempio.
Supponiamo di voler calcolare la media di spesa per le varie tipologie di spesa. Inseriamo nella cella A16 il testo MEDIA. Spostiamoci nella cella B16 e inseriamo =, digitandolo sulla tastiera oppure cliccando sul pulsante Funzione, rappresentato da un =, nella barra di calcolo
Figura 194. Pulsante Funzione
Il contenuto della Casella del nome viene modificato. Non contiene più il riferimento della cella, ma il nome della funzione SOMMA. In automatico nella cella B16 viene inserito il simbolo di inizio formula (=). Se clicchiamo sulla freccia verso il basso, sulla Casella del nome, possiamo vedere un elenco che contiene le funzioni più comuni che vengono utilizzate: SOMMA, DB.MEDIA, DB.MIN, DB.MAX ecc. ecc.
Figura 195. Elenco delle funzioni più comuni
Selezioniamo MEDIA. Successivamente selezioniamo l'intervallo B3:B14 che contiene i valori di cui vogliamo calcolare la media
Figura 196. Calcolo della media
Premiamo INVIO. Otteniamo il valore della media. La formula è =MEDIA(B3:B14). Facendo copia/incolla calcoliamo la media anche per le altre tipologie di spesa. Formattiamo le celle in modo che appaiano solamente due decimali (Formato → Celle... Scheda Numeri. Categoria: Numero. Posizione decimali: 2)
Figura 197. Media calcolata