La funzione Incolla speciale viene utilizzata quando desideriamo copiare e incollare dei dati, ma specificando che parte incollare dei dati.

Vediamo un esempio per capire meglio questo concetto.

Creiamo un nuovo foglio di lavoro che chiamiamo Spese 2014 bis. Copiamo, su questo foglio, la tabella Spese 2014, ma quello che dobbiamo copiare sono solamente i dati senza la formattazione. Spostiamoci sul foglio Spese 2014 e selezioniamo l'intervallo di celle A1:F15. Clicchiamo con il tasto destro sulla selezione e, dal menù contestuale, scegliamo la voce Copia. Spostiamoci sul foglio Spese 2014 bis. Posizioniamoci sulla cella A1, clicchiamo con il tasto destro e dal menù contestuale, clicchiamo sulla voce Incolla speciale... Si apre la finestra Incolla speciale dove mettiamo il segno di spunta solamente alle voci Testo e Numeri in modo da non incollare anche la formattazione della tabella e le formule. Clicchiamo sul pulsante OK

Figura 152. Incolla speciale

 

La tabella appare nel foglio. Ridimensioniamo le colonne, in modo che tutto il contenuto sia visibile

Figura 153. Tabella incollata

 

Come possiamo vedere, avendo utilizzato la funzione Incolla speciale, che ha permesso di fare delle selezioni, nella tabella sono presenti solamente i dati senza la formattazione. Inoltre se selezioniamo, ad esempio, la cella F3, vediamo che nella barra della formula, nonostante la cifra presente sia stata ottenuta attraverso un'operazione di somma, non compare alcuna formula proprio perché abbiamo deciso di inserire solamente i dati.

 

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