Abbiamo visto, nella presentazione di LibreOffice ciò che hanno in comune i diversi programmi della suite. Ogni programma ha delle caratteristiche non presenti negli altri programmi. In particolare, per quanto riguarda Calc, oltre ad essere presenti le caratteristiche comuni a tutte le finestre (barra del titolo, pulsanti di ridimensionamento, barre laterali ecc. ecc.), abbiamo le caratteristiche presenti in tutti i programmi della suite: la barra dei menù, la barra di stato, la barra dei pulsanti Standard e la barra di Formattazione. Sono visibili, inoltre, altre barre che contengono dei pulsanti particolari che permettono di compiere delle funzioni tipiche del programma. Una barra particolare di Calc è la barra di calcolo che contiene, a sinistra, la Casella del nome, dove appare il riferimento alla cella attiva, e a destra la Riga di digitazione, dove appare il contenuto della cella attiva e dove si possono visualizzare le formule

Figura 6. Barra di calcolo

Come per Writer, anche in questo programma, le barre degli strumenti possono essere personalizzate e arricchite di ulteriori pulsanti.

Al di sotto delle barre degli strumenti troviamo il foglio di lavoro composto da 1.048.576 righe, identificate da un numero, e 1.024 colonne identificate da una lettera.

La cella, con sfondo grigio e numero, che si trova a sinistra di una riga è l'intestazione della riga

Figura 7. Intestazione della riga 1

La cella, con sfondo grigio e lettera maiuscola, che si trova sopra una colonna è l'intestazione della colonna

Figura 8. Intestazione colonna A

Nell'incrocio, tra una riga e una colonna, troviamo una cella. Un foglio di lavoro contiene 1.048.576 X 1.024 = 1.073.741.824 celle

Figura 9. In evidenza una cella

Le celle sono identificate da un riferimento composto dalla lettera della colonna e dal numero di riga, come nel gioco della battaglia navale. Quindi è molto importante ricordarsi che si individua una cella tramite una lettera e un numero. Nell'immagine seguente è selezionata la cella B10

Figura 10. Selezione della cella B10

Le celle possono contenere testo, valori o formule.

Le righe, le colonne e le celle si trovano sul foglio di lavoro. L'intestazione o nome del foglio di lavoro si trova nella linguetta del foglio, presente in basso a sinistra. Questa linguetta permette, cliccandoci sopra, di selezionare il foglio di lavoro su cui lavorare, quando ne è presente più di uno. Il foglio attivo sarà quello la cui linguetta ha sfondo bianco

Figura 11. Intestazione Foglio 1

Vedremo in seguito come creare i fogli di lavoro.

Non dobbiamo preoccuparci della presenza dei bordi delle celle perché nella stampa di un foglio di calcolo, se non diversamente specificato, il bordo delle celle non viene stampato.

→ 3 Spostarsi tra le celle