Esercizio: impostare dei criteri di validità, per l'inserimento dei valori nella colonna D del foglio FILM, creando un elenco di voci accettate. Creare un messaggio di aiuto e un messaggio di errore

Figura 247. Colonna D

Selezioniamo la colonna D. Successivamente clicchiamo, sulla barra dei menù, alla voce Dati → Validità... Si apre la finestra Validità. Nella scheda Criteri, impostiamo:

• Permetti: Elenco, vogliamo creare un elenco che contenga i dati da utilizzare;
• togliamo il segno di spunta da Accetta celle vuote, in modo che non vengano accettate le celle dove non viene inserito il contenuto;
• mettiamo il segno di spunta alla voce Mostra elenco di selezione, in modo che appaia un elenco con le voci che possono essere inserite nella cella;
• mettiamo il segno di spunta alla voce Disponi in ordine crescente, in modo che le voci appaiano in ordine alfabetico;
• Voci: creiamo un elenco con le voci Avventura, Animazione, Azione, Biografia, Commedia, Crimine, Documentario, Dramma, Orrore, Romantico

Figura 248. Scheda Criteri

Quando la cella viene selezionata, appare, alla destra della cella, una freccia verso il basso che, se selezionata, mostra un elenco di voci dal quale è possibile scegliere quella da inserire

Figura 249. Elenco voci

Spostiamoci ora nella scheda Aiuto per la digitazione. Impostiamo i parametri di questa scheda in modo che appaia un riquadro con le indicazioni per la validità del testo inserito. Impostiamo i seguenti parametri:

• mettiamo il segno di spunta nel riquadro Offri aiuto per la digitazione;
• Titolo: Valori validi;
• Aiuto per la digitazione: Cliccare sulla freccia verso il basso e selezionare una voce dall'elenco

Figura 250. Scheda Aiuto per la digitazione

Quando la cella viene selezionata appare il messaggio impostato

Figura 251. Messaggio di aiuto

Spostiamoci nella scheda Messaggio di errore. In questa scheda impostiamo il messaggio che viene visualizzato quando viene inserito un valore non valido. Impostiamo i seguenti parametri:

• mettiamo il segno di spunta nella casella Mostra messaggio di errore se digitiamo valori non validi;
• Azione: Ferma. In questo modo, quando appare il messaggio di errore, il valore errato, inserito nella cella, viene eliminato;
• Titolo: Valore non valido;
• Messaggio di errore: Attenzione!!! Valore non valido. Cliccare sulla freccia verso il basso, alla destra della cella, e selezionare una voce dall'elenco

Figura 252. Scheda Messaggio di errore

Quando si digita un valore che non è compreso nell'elenco dei valori accettati, viene visualizzata la finestra con il messaggio di errore impostato

Figura 253. Messaggio di errore

Proviamo , ora, ad inserire, nella riga 35, il seguente film:

• Titolo: Edge of tomorrow;
• Regista: Doug Liman;
• Anno: 2014;
• Tipologia: digitiamo Fantascienza (voce non presente in elenco. Edge of tomorrow è un film d'azione);
• Voto: 8.

Nel momento in cui selezioniamo la cella D35, per inserire la tipologia del film, viene visualizzato il messaggio di aiuto e la casella a discesa. Nel momento in cui ci spostiamo nella casella a destra, per inserire il voto, viene visualizzato il messaggio di errore perché la tipologia Fantascienza non appare tra le tipologie inserite

Figura 254. Inserimento film

Modifichiamo la tipologia da Fantascienza ad Azione e inseriamo il valore del voto.

Per disabilitare la comparsa dei messaggi basta cliccare sulla barra dei menù alla voce Dati → Validità... e dopo aver selezionato la scheda in base al tipo di messaggio da disabilitare, togliamo il segno di spunta dalla corrispondente voce.

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