Quando si ha un foglio che contiene molti dati, può nascere l'esigenza di raggrupparli per poterli analizzare meglio. Per fare ciò possiamo utilizzare i Subtotali.

Prendiamo come esempio il foglio Spese 2014 del file spese.ods

Figura 255. Spese 2014

Supponiamo di voler raggruppare i dati in modo da avere la somma di ciò che è stato speso, nelle diverse aziende, raggruppando prima per tipologia di spesa e poi per azienda.

Selezioniamo l'intervallo di celle che contiene i dati da raggruppare (A1:D157) e clicchiamo, sulla barra dei menù, alla voce Dati → Subtotali... Si apre la finestra Subtotali. Se non ci siamo già, spostiamoci sulla scheda 1° gruppo. Impostiamo:

• Raggruppa per: dalla casella a discesa selezioniamo Tipologia;
• Calcola subtotali per: mettiamo il segno di spunta sulla voce Spesa €;
• Usa funzione: selezioniamo Somma dal momento che desideriamo fare la somma delle spese, ma è possibile fare anche altri calcoli, come si può vedere dall'elenco delle funzioni disponibili

Figura 256. 1° gruppo. Raggruppare per Tipologia

Spostiamoci nella scheda 2° gruppo e impostiamo:

• Raggruppa per: dalla casella a discesa selezioniamo Azienda;
• Calcola subtotali per: mettiamo il segno di spunta sulla voce Spesa €;
• Usa funzione: selezioniamo Somma dal momento che desideriamo fare la somma delle spese

Figura 257. 2° gruppo. Raggruppare per Azienda

Non abbiamo bisogno di raggruppare ulteriormente, possiamo quindi cliccare su OK. I dati vengono raggruppati in subtotali. Vengono aggiunte, alla tabella originale, delle ulteriori righe:

• le righe che mostrano il totale per ciascuna azienda;
• le righe che mostrano il totale per ciascuna tipologia;
• la riga che mostra il totale complessivo

Figura 258. Dati raggruppati

Alla sinistra dei dati compaiono i pulsanti di controllo (pulsanti 1, 2, 3, 4), che permettono di visualizzare meno dati, in modo che il risultato sia più leggibile. Se clicchiamo sul controllo numero 3 comprimiamo i dati in modo da visualizzare la somma totale per tipologia e la somma totale per ciascuna azienda

Figura 259. Tabella compressa

Per espandere nuovamente la tabella basta cliccare sul pulsante numero 4. Per ritornare alla tabella originale clicchiamo sulla barra dei menù, alla voce Dati → Subtotali... e nelle schede della finestra Subtotali raggruppiamo per nessuno

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