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Ordinare i dati

Se in un foglio di Calc è presente un elenco di dati, questi possono essere ordinati. Vediamo come.

Utilizziamo come esempio i dati del seguente file Calc:

film.ods

Il file è costituito da un foglio che contiene un elenco di film dove, per ogni riga, sono presenti i dati di un film: titolo, regista, anno di uscita, tipologia e voto

Dati film

Figura 198. Dati film

 

Per ordinare semplicemente i dati, in ordine alfabetico, possiamo utilizzare i pulsanti Ordina in modo crescente o Ordina in modo decrescente, a seconda del tipo di ordinamento desiderato, che si trovano nella barra degli strumenti Standard

Pulsanti di ordinamento

Figura 199. Pulsanti di ordinamento

 

Supponiamo di voler ordinare, in ordine crescente, la nostra tabella, che contiene l'elenco dei film, in modo da ordinare in base all'anno di uscita. Selezioniamo una cella della colonna Anno e clicchiamo il pulsante Ordina in modo crescente, presente nella barra degli strumenti Standard. I dati vengono ordinati dall'anno più vecchio, all'anno più recente

Ordinamento in base all'anno

Figura 200. Ordinamento in base all'anno

 

Se desideriamo ordinare in base alla tipologia, selezioniamo una cella della colonna Tipologia e clicchiamo sul pulsante Ordina in modo crescente

Ordinamento in base alla tipologia

Figura 201. Ordinamento in base alla tipologia

 

Come dobbiamo fare se desideriamo ordinare sia in base all'anno che alla tipologia? Cioè se volessimo ordinare in base all'anno, elencando prima i film più recenti e successivamente, per ogni anno, ordinare in base alla tipologia, con ordine alfabetico crescente, elencando prima i film di azione, poi di avventura, poi di animazione, poi le bibliografie ecc. ecc.

Questo doppio ordinamento, in base all'anno e in base alla tipologia, si realizza nel seguente modo:

  • selezioniamo le celle che contengono i dati da ordinare, compresi i titoli delle colonne (intervallo A1:E33);
  • clicchiamo sulla barra dei menù alla voce DatiOrdina...

Si apre la finestra Ordina. Nella scheda Criteri di ordinamento, come Chiave di ordinamento 1, selezioniamo dalla casella a discesa: Anno. Dal momento che vogliamo che l'ordinamento vada dall'anno più recente al più vecchio, impostiamo un ordinamento Decrescente. Come Chiave di ordinamento 2, selezioniamo, dalla casella a discesa, la voce Tipologia. Dal momento che vogliamo le tipologie ordinate dalla A alla Z, impostiamo un ordinamento Crescente. Quando abbiamo terminato clicchiamo su OK

Ordina

Figura 202. Ordina

 

I dati vengono ordinati in base alle impostazioni della finestra Ordina

Doppio ordinamento (Anno, Tipologia)

Figura 203. Doppio ordinamento (Anno, Tipologia)

 

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