Proteggere il documento
Abbiamo visto come si possono proteggere i dati di un foglio di lavoro. Vediamo ora come si può proteggere un intero documento.
Supponiamo di voler proteggere, con una password, il file Esercizio 1.ods che contiene diversi fogli. Vogliamo proteggerlo in modo che possa essere aperto solamente da chi conosce la password. Inoltre vogliamo che il documento possa essere modificato solamente da chi conosce un'ulteriore password. Quello che dobbiamo fare è salvare il file con un nome diverso e, al momento del salvataggio, impostare le password.
Apriamo il file Esercizio 1.ods e clicchiamo sulla barra dei menù, alla voce File → Salva con nome... Si apre la finestra Salva. Digitiamo il nome Esercizio 1 protetto, nella casella del nome e inseriamo un segno di spunta nella casella Salva con password, in basso a sinistra
Figura 265. Salvare il file impostando una password
Clicchiamo sul pulsante Salva, in basso a destra. Si apre la finestra Imposta la password che permette di impostare le due password. Impostiamo come password, per l'apertura del documento, la parola 'apertura' e confermiamo nella casella sottostante. Impostiamo come password, per la modifica, la parola 'modifica' e confermiamo nella casella sottostante
Figura 266. Impostazione delle password
Naturalmente, questo è solo un esempio. Quando si imposta una password, bisogna utilizzare delle parole non facilmente individuabili. Clicchiamo su OK e chiudiamo il file.
Spostiamoci nella cartella che contiene il file, appena salvato, e facciamo doppio clic su di esso per aprirlo. Si apre la finestra Inserisci password che richiede la password per l'apertura del file. Inseriamo la password 'apertura'
Figura 267. Inserire la password per aprire il file
Il file viene aperto in modalità lettura, come si può vedere dal messaggio sopra l'intestazione delle colonne. In questa modalità, non può essere modificato il contenuto di nessuna cella e non si possono creare nuovi fogli. Infatti se osserviamo in basso a sinistra, notiamo che manca l'apposito pulsante
Figura 268. Apertura file in modalità lettura
Per poter modificare il file, bisogna cliccare sul pulsante Modifica documento, in alto a destra. Nella finestra Inserisci password che appare, simile alla precedente, dobbiamo inserire la password 'modifica', che permette di sbloccare il file.
Questo è molto utile quando si vuole permettere ad alcuni di vedere solo il contenuto del file e ad altri di visualizzare e modificare il contenuto.
ATTENZIONE!!!! Se si dimentica la password non sarà più possibile visualizzare o modificare il file.