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Tabelle pivot

Quando abbiamo una tabella che contiene molti dati non è facile rispondere, a colpo d'occhio, a delle domande relative ai dati contenuti in essa.

Ad esempio, riferendoci alla tabella del foglio FILM, proviamo a rispondere alle seguenti domande:

  • Quanti film sono usciti nel 2011?
  • Quanti film per ciascuna tipologia sono usciti nel 2014?
  • Quanti film di tipo Commedia abbiamo in totale?

I dati nella nostra tabella non sono tanti, sono pochi, quindi non si impiega neanche tanto tempo per analizzare la tabella e rispondere a queste domande, ma supponiamo che i film siamo tantissimi, allora diventa un po più difficile e richiede molto tempo.

Per aiutarci nell'analisi dei dati, viene messa a disposizione dal programma, la funzione che permette di creare delle tabelle pivot.

Le tabelle pivot permettono di aggregare i dati, in modo che sia più facile analizzarli. Vediamo subito un esempio.

Creiamo una tabella pivot per analizzare i dati dei film. Selezioniamo le celle dell'intervallo A1:F33 (intestazioni delle colonne comprese) che contengono i dati della tabella che vogliamo analizzare. Spostiamoci sulla barra dei menù alla voce DatiTabella pivotCrea... Si apre la finestra Seleziona sorgente. Selezioniamo, se non lo è già, Selezione attuale e clicchiamo su OK

Seleziona sorgente

Figura 228. Seleziona sorgente

 

Si apre la finestra Layout tabella pivot. Dobbiamo trascinare gli elementi presenti nel riquadro Campi disponibili (Titolo, Tipologia ecc. ecc.), nel riquadro Campi colonne, Campi righe e Campi dati. Gli elementi da trascinare dipendono dal tipo di tabella pivot che vogliamo ottenere. La tabella che vogliamo costruire deve mostrare:

  • il numero di film, in base alla tipologia, nelle righe;
  • in numero di film in base all'anno di uscita, nelle colonne;
  • in ciascuna cella il numero di film di una determinata tipologia e di un determinato anno.

Trasciniamo Tipologia nel riquadro Campi righe in modo che per ogni riga ci sia il conteggio riferito ad una tipologia di film. Anno, nel riquadro Campi colonne in modo che, per ogni colonna, ci sia il conteggio riferito a un anno di uscita dei film e Titolo nel riquadro Campi dati. Nel riquadro Campi dati vengono inseriti i dati sui quali si vogliono fare delle operazioni. Appare la scritta sum-Titolo perché il programma in automatico imposta un'operazione di somma. Nel nostro caso vogliamo fare un conteggio del numero dei film. Per modificare il tipo di operazione da fare sui dati, dobbiamo fare doppio clic sulla voce sum-Titolo. Si apre la finestra Campo di dati che permette di scegliere un'altra funzione. Selezioniamo Conteggio e clicchiamo su OK

Scelta della funzione
Figura 229. Scelta della funzione

 

Come possiamo vedere il tipo di operazione che visualizziamo nel riquadro Campi dati è Count-Titolo. Dobbiamo eliminare la voce Dati da Campi colonne. Clicchiamo sulla voce Dati e trasciniamola nel riquadro Campi disponibili. La voce Dati non appare più nella finestra. Ciò, come vedremo in seguito, permetterà di applicare i filtri al campo Anno. Infine mettiamo il segno di spunta su Risultato complessivo colonne e Risultato complessivo righe in modo che venga inserita una colonna e una riga dove possiamo visualizzare rispettivamente il numero totale di film usciti in un determinato anno e il numero totale di film di una determinata tipologia

Impostazione criteri tabella pivot

Figura 230. Impostazione criteri tabella pivot

 

Quando abbiamo terminato, di impostare tutti i dati, clicchiamo su OK. La tabella pivot viene inserita nel nuovo foglio Tabella pivot_FILM_1, generato automaticamente. Selezioniamo le colonne e ridimensioniamole in modo da avere una tabella compatta. Nella cella A1 viene indicata il tipo di operazione eseguita sui dati

Tabella pivot

Figura 231. Tabella pivot

 

Ora, cerchiamo di rispondere nuovamente alle domande che ci siamo posti all'inizio:

  • Quanti film sono usiti nel 2011? 5
  • Quanti film per ciascuna tipologia sono usciti nel 2014? 3 di azione; 1 biografia; 6 commedie; 2 documentari; 4 drammatici;
  • Quanti film di tipo Commedia abbiamo in totale? 11

Come possiamo constatare, il tempo impiegato per rispondere alle domande analizzando i dati presenti nella tabella pivot è decisamente inferiore rispetto all'utilizzo di una tabella non pivot.

Possiamo inoltre applicare dei filtri, cliccando sul campo Tipologia e Anno, che permettono l'ordinamento e la visualizzazione solo dei dati selezionati, come abbiamo visto quando ci siamo occupati dei filtri

Filtri della tabella pivot

Figura 232. Filtri della tabella pivot


Se i dati della tabella originale vengono modificati e si desidera aggiornare la tabella pivot, bisogna selezionare una cella della tabella pivot e cliccare sulla barra dei menù alla voce DatiTabella pivotAggiorna.
 

35.1 Esercizio: tabelle pivot

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