Trova e sostituisci
La funzione Trova e sostituisci permette di cercare dei dati e sostituirli, in modo automatico, con altri dati. Vediamo un esempio.
Supponiamo di aver bisogno di creare una tabella con le spese del 2013, ma per non perdere tempo a inserire i dati in una nuova tabella, modifichiamo quella esistente, supponendo che i dati inseriti siano relativi alle spese del 2013. Spostiamoci nel foglio Spese 2014 e modifichiamo il titolo della prima tabella in Spese 2013 (cella A1). Modifichiamo il contenuto delle celle che contengono i valori delle spese relative all'energia elettrica nel seguente modo: posizioniamoci nella cella B3, clicchiamo sulla barra dei menù alla voce Modifica → Trova e sostituisci... Si apre la finestra Cerca e sostituisci. Clicchiamo sul pulsante, in basso a sinistra, Altre opzioni in modo da far apparire completamente la finestra e vedere tutte le opzioni configurabili.
Nella casella Cerca inseriamo 1. Nella casella Sostituisci con... inseriamo 0. Quello che vogliamo fare e cercare nei valori dell'energia elettrica i numeri 1 e sostituirli con lo 0. Togliamo il segno di spunta alla casella Celle intere in modo da trovare il numero 1 anche se è parte di una cifra. Come direzione di ricerca selezioniamo Colonne, in modo che il programma ricerchi la ricorrenza del numero nella cella sottostante, quindi spostandosi lungo la colonna. Dopo aver impostato questi parametri, clicchiamo sul pulsante Sostituisci
Figura 154. Cerca e sostituisci
Il numero, all'interno della cella, viene modificato e viene selezionata la cella sottostante (B4). Se non riusciamo a vedere la colonna dell'energia elettrica, spostiamo la finestra Cerca e sostituisci e diminuiamo la percentuale di zoom in modo da avere la possibilità di osservare anche come cambiano i grafici mentre modifichiamo i valori. Clicchiamo ripetutamente sul pulsante Sostituisci sino a quando non arriviamo a sostituire il valore della cella B14. Quando abbiamo terminato clicchiamo sul pulsante Chiudi
Figura 155. Tabella modificata
Quindi ora, nel 2013, abbiamo speso 6946 €, mentre nel 2014 abbiamo speso 8146 €. Copiamo la tabella Spese 2013 nel foglio Spese 2014 bis, partendo dalla cella A18, utilizzando i comandi Copia e Incolla. Eliminiamo la formattazione, della tabella copia, andando nella barra dei menù alla voce Formato → Cancella formattazione diretta
Figura. 156. Spese 2014 e Spese 2013
Abbiamo visto come si trovano e sostituiscono i dati in modo automatico, senza perdere tempo a sostituire i dati manualmente cliccando su ciascuna cella. Inoltre la tabella creata ci sarà utile per capire come funzionano i riferimenti assoluti.