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Filtri

I filtri vengono utilizzati per selezionare i dati che corrispondono a particolari criteri.

Come esempio, applichiamo i filtri alla tabella del foglio FILM.

Selezioniamo una cella della tabella, che contiene i dati da selezionare. Per applicare i filtri, clicchiamo sul pulsante Filtro automatico, presente nella barra degli strumenti Standard oppure, clicchiamo sulla barra dei menù alla voce DatiFiltroFiltro automatico. In ciascun campo, delle intestazioni delle colonne, appaiono delle frecce che permettono di accedere ad un elenco a discesa per filtrare i dati in base a particolari criteri

Filtri

Figura 204. Filtri

 

Supponiamo di voler visualizzare solamente l'elenco dei film presenti nella nostra tabella, usciti nel 2011. Clicchiamo sulla freccia alla destra del campo Anno. Nell'elenco a discesa che appare, togliamo il segno di spunta dall'ultima voce Tutto. In questo modo tutte le voci vengono deselezionate. Mettiamo il segno di spunta nell'anno 2011, in modo da selezionarlo. Infine clicchiamo su OK per applicare la selezione

Applicare un filtro

Figura 205. Applicare un filtro

 

Nell'elenco, appaiono solamente i film del 2011. L'icona della freccia, alla destra del campo, viene modificata ad indicare che è stato applicato un filtro

Film del 2011

Figura 206. Film del 2011

 

Per visualizzare di nuovo tutti i film, basta cliccare nuovamente sulla freccia e nell'elenco a discesa selezionare Tutto

Selezionare tutti i campi

Figura 207. Selezionare tutti i campi

 

Analizziamo le voci dell'elenco che appare quando clicchiamo sulla freccia del campo:

  • Ordina in modo crescente, Ordina in modo decrescente - queste due voci permettono di ordinare i dati come abbiamo visto precedentemente;
  • Top 10 - permette di visualizzare le prime 10 voci dell'elenco;
  • Vuoto - se nella colonna analizzata è presente qualche cella vuota, permette di visualizzare i dati delle righe che corrispondono a questa cella vuota;
  • Non vuoto - permette di visualizzare i dati delle righe per cui non ci sono celle vuote;
  • Filtro standard... - permette di creare dei filtri personalizzati.

Supponiamo di voler visualizzare i dati dei film di tipo Commedia che abbiano un voto maggiore o uguale a 7 e che siano usciti nel 2014. Dobbiamo creare un filtro personalizzato. Possiamo selezionare la voce Filtro standard dall'elenco precedente oppure cliccare sulla voce DatiFiltroFiltro standard... Si apre la finestra Filtro standard dove dobbiamo inserire i criteri di filtro. Inseriamo:

  • Nome campo: Tipologia (il criterio per cui vogliamo filtrare i dati appartiene al campo Tipologia);
  • Condizione: = (il valore nel campo tipologia deve essere uguale al valore specificato nella casella successiva Valore);
  • Valore: Commedia (selezione le righe in cui la cella contiene la parola Commedia).

Inoltre i film da selezionare devono avere un voto maggiore o uguale a 7. Devono rispettare anche questa condizione quindi come operatore inserisco E. Inseriamo:

  • Nome campo: Voto;
  • Condizione: >= (maggiore o uguale);
  • Valore: 7.

Inoltre i film devono essere usciti nel 2014 quindi come operatore inserisco E. Inseriamo:

  • Nome campo: Anno;
  • Condizione: =;
  • Valore: 2014.

Quando abbiamo terminato clicchiamo su OK

Filtro personalizzato

Figura 208. Filtro personalizzato

 

Vengono visualizzati i dati che corrispondono ai risultati ottenuti in base ai criteri applicati

Visualizzazione dei dati

Figura 209. Visualizzazione dati

 

Esercizio 1: visualizzare i film drammatici o di tipo commedia che abbiano avuto un voto maggiore o uguale a 7.

Dobbiamo avere come risultato una tabella che mostra sia i film drammatici che quelli di tipo commedia con un voto maggiore o uguale a 7. I criteri da applicare sono: il film deve essere di tipo drammatico e avere un voto maggiore o uguale a 7 oppure deve essere di tipo commedia e avere un voto maggiore o uguale a 7

Criteri

Figura 210. Criteri di selezione

 

Applicando i criteri precedenti otteniamo i seguenti dati

Dati visualizzzati

Figura 211. Dati visualizzati

 

Esercizio 2: visualizzare i film drammatici o di tipo commedia, del 2014, che abbiano avuto un voto maggiore o uguale a 6

Criteri esercizio 2

Figura 212. Criteri esercizio 2

 

Dati visualizzati dell'esercizio 2

Dati visualizzati

Figura 213. Dati visualizzati

 

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